вы или хаос Александр Фридман

Вы или хаос: профессиональное планирование для регулярного менеджмента — 2-х месячный онлайн-курс Александра Фридмана. В курсе автор делится технологией, как правильно распоряжаться своим временем,  придерживаться расписания, соблюдать дедлайны, избегать мультизадачности, останавливаться только на важных задачах.

 

Принять участие >>

 

Александр Фридман — бизнес-тренер и консультант. Специалист по регулярному менеджменту и профессиональной эксплутации персонала. Управляющий партнёр консалтинговой компании Amadeus Group, Рига, Латвия.

Содержание курса по тайм менеджменту

Лекция 1. «Ключевые функции управленческого планирования»

Проблема: многие руководители согласны с тем, что планировать необходимо. Правда не очень хорошо представляют себе, что именно нужно для этого делать. При этом в бизнес-среде существуют и разнообразные предубеждения против планирования. Но при растущей «турбулентности» рынка и событий отказ от планирования переводит компанию в «реактивный» режим, что неизбежно приводит к реализации поговорки: «Не ведёшь свою игру? Будешь играть в чужую». Бизнес «на способностях» становится опасен, нужны профессиональные технологии.

Содержание части 1:

  • Планировать или не планировать: типичные и неверные стереотипы бизнес-среды;
  • Как возникает «нехватка времени»;
  • Какие задачи должно решать управленческое планирование.

Лекция 2. «Запуск технологии управленческого планирования: стартовые процедуры»

Проблема: планировать и «строить планы» — действия очень разные. Планирование начинается с обзора текущей ситуации. А для этого необходим анализ фактов. При этом информации не то что достаточно, а часто даже больше, чем нужно. Но у руководителя нет «обзорного экрана», на котором можно было бы увидеть необходимое и сфокусироваться на нужных аспектах бытия. Информация обширна, но разрознена и многомерна. Увы, наш мозг плохо справляется с анализом и синтезом, если пытаться это делать одновременно. Но без качественного анализа «синтезированный» план будет не более чем фантазией весьма на вольную тему….

Содержание части 2:

  • Как собрать все факты, замыслы и чаяния в «одно место»;
  • Подходы к правильной структуризации информации для принятия решений;
  • Обеспечение эргономичной обстановки, необходимой для продуктивной работы.

Лекция 3. «Разработка целей: профессиональная технология и типичные ошибки»

Проблема: всем известно, что для успешного управления необходимо правильно выбирать цели. Но разработка целей окружена большим количеством «идеологических» мифов. А неверные подходы порождают как бессмысленные траты ценных ресурсов, так и разочарования, конфликты, демотивацию и в итоге создают угрозу для самого существования бизнеса;

Содержание части 3:

  • Как правильно выбирать параметры цели, и сколько их может быть;
  • Эффективное каскадирование целей в организационной структуре;
  • Анализ типичных ошибок целеполагания, и какие проблемы это создаёт.

Лекция 4. «Как обеспечить точность выполнения запланированных работ: декомпозиция»

Проблема: к сожалению, подходы к достижению целей часто ограничиваются расхожими перлами «жизнь покажет», «упрёмся – разберёмся», «будем решать проблемы по мере их поступления» и т.п. Приводит же это к неверной оценке, как содержания работы, так и ресурсов для их завершения. Ведь начать можно гораздо больше, чем завершить… Мы попадаем в ловушку «плохого интернета» – проекты реализуются слишком медленно, а часть из них просто «топится». В итоге мы получаем вовсе не то, что должны были, а то, что сумели сделать. Но часто завершённые работы выполнены вовсе не в рамках «ТЗ», и не дают эффекта…

Содержание части 4:

  • Как правильно выполнять декомпозицию работ;
  • Рекомендации по выбору уровней декомпозиции;
  • Виды декомпозиции и ловушки в процессе её выполнения.

Лекция 5. «Между зелёным и квадратным: как расставить приоритеты для многомерных дел»

Проблема: проектов, задач и просто дел – великое множество. Внешние события и действия сотрудников компании постоянно создают ситуации, требующие реакции руководителя. Кроме вновь возникающих событий есть и запланированные дела. И вечный вопрос руководителя – чему уделить первоочередное внимание? И как передать своё видение подчинённым?

Содержание части 5:

  • Признаки первоочередных задач – наивысший приоритет – и что с ними делать?
  • Признаки задач, которые можно выполнять не сразу, и как их не потерять?
  • Почему мы занимаемся текучкой вместо действительно важных дел?

Лекция 6. «Как обеспечить ясность происходящего: визуализация выполнения работ»

Проблема: руководителю необходима возможность увидеть нужный ему участок работ в оптимальное для этого время. Но часто мы закапываемся в детали и перестаём видеть «лес за деревьями». А иногда, наоборот: «лес» имеет слишком расплывчатые контуры, и мы не понимаем, что творится на той или иной «делянке»…

Содержание части 6:

  • Назначение технологии «сетевой график» и стоит ли противопоставлять ей Scrum;
  • Выгоды от применения сетевых графиков;
  • Проблемы внедрения сетевых графиков в повседневную практику.

Лекция 7. «От замыслов к выполнению: строим мостик через прошивку календаря»

Проблема: то, что планы часто остаются «на бумаге», является одним из ментальных препятствий к использованию планирования в практике управления. Действительно – как «сказку сделать былью»? Почему возникает ситуация «Что толку планировать? Жизнь всё равно внесёт свои коррективы и всё расставит по местам»?

Содержание части 7:

  • Почему необходимо «прошивать» календарь и как это делать правильно;
  • Как обеспечить резервы для того, что нельзя предвидеть;
  • Цикл execution — что руководитель обязан «прошить» в первую очередь.

Лекция 8. «Выход на капитанский мостик: осмысление пройденного, анализ текущего, прозревание будущего»

Проблема: как обеспечить должную гибкость планирования? Ведь любой план основан на прогнозах и предположениях, а жизнь, действительно, вносит свои коррективы. Как, с одной стороны, двигаться к намеченным целям, а с другой – не упустить оптимальную «точку» корректировки планов?

Содержание части 8:

  • В какое время и с какой регулярностью лучше «выходить на мостик»;
  • Чем нужно заниматься «на мостике» и сколько времени для этого выделить;
  • Как обеспечить подчинённых своевременными «ЦУ», чтобы не срывать им работу.
Технология обучения тайм менеджменту
Онлайн-курс Льва Лестера

Онлайн-курс длится 2 месяца и состоит из 8 видеолекций. Обучение строится на технологии «Crowd-Training» и состоит из 5 основных этапов.

  1. Вы просматриваете лекцию Александра Фридмана.
  2. Отвечаете на вопрос, который тесно связан с темой лекции.
  3. Анонимно ставите оценки к ответам других участников курса и соответсвенно получаете оценки по своему ответу.
  4. Делитесь своими замечаниями к ответу, который на предыдущем этапе набрал максимальное количество баллов.
  5. Оцениваете комментарии слушателей к лучшему ответу.

За лучшие ответы и лучшие комментарии к ответам, вы получаете награды. Каждый из участников на протяжении курса может отследить как его личный прогресс соотносится с результатами других участников. Такая интерактивность значительно влияет на мотивацию участников, ценящих конкуренцию и азарт борьбы.

«Единственный способ стать умнее — играть с более умным противником» — «Основы шахмат», 1883 г.

Конкурентная система обучения на онлайн-курсе
Рекомендации по прохождению курса

Ведение конспекта по каждой видеолекции увеличивает расходы времени и интеллектуальных усилий на прохождение курса. Но итоговая ценность от такого подхода к обучению вырастает многократно. Фиксируйте основные идеи по каждой лекции в удобной для вас форме и вы сможете в любой момент вернутся к своим трудам для поиска решения в сложных профессиональных и жизненных ситуациях.

Также, рекомендую, дублировать собственные ответы на вопросы Александра Фридмана по каждой лекции. Высока вероятность, что ваши взгляды на некоторые противоречивые вопросы будут эволюционировать. Спустя время вам будет очень интересно оценить ваше мышление в прошлом.

 

Регистрация >>

Деловые переговоры Льва Лестера
Отзывы учеников курса

«Информация была мне известна ранее из книги и семинара. Этот вид обучения дал возможность проработать глубже этот материал, а так же помог понять, что у каждого руководителя даже при прослушивании одного и того же видеоролика формируется собственное видение на управление.»

Третьяков Павел, Коммерческий директор

«Обучение оправдало моё ожидание в полной мере. До обучения конечно были понятия о постановке целей, планировании и т.д. Но для того, что бы это делать правильно, я считаю необходимо было пройти данный курс. Очень полезна информация о карте боя и капитанском мостике. Спасибо за ценные советы.»

Арсланова Виктория Шамилевна, Руководитель департамента логистики

«Замечательный курс. Теперь я перестаю быть белкой в колесе с выпученными глазами и воплями А-А-А!!!, а начинаю становиться капитаном корабля. Вся деятельность структуризируется. Становится видно, как движутся проекты. Кто и чем занят сейчас и чем будет заниматься в будущем. Огромное спасибо Александру! Очень помог! Его метод работает, и это просто супер!!!»

Леонид Карпов, партнер юридической компании

«Добрый день! Курс интересный, о многих вещах я знал ранее, но Александр все знания систематизирует и подводит к единой системе. Для меня интересными пунктами стали «прошивка календаря» и «окна Хаоса».»

Алексей Шаев, Технический директор филиала

Приглашение Александра Фридмана

«Добрый день. Я — Александр Фридман, консультант и бизнес тренер, в профессии 24 года, обучаю руководителей профессиональному менеджменту.

 

Руководитель — это профессия. И как у любой профессии есть компетенции. И есть такая компетенция — управленческое планирование. Почему управленческое? Руководитель планирует будущее, будущее структуры, он планирует будущие события. И в том числе, он планирует действия подчиненных необходимые для реализации этих событий. Разумеется он может планировать вместе с подчиненными, вовлекая их в процесс планирования по мере необходимости.

 

За что отвечает компетенция «планирование»? Анализ ситуации, выработка решений. Целеполагание. Разработка действий для реализации целей. А самое главное — расчет ресурсов, любых ресурсов, в том числе временных.

 

Да, кстати, уважаемые руководители, а хватает ли у вас времени? Дело в том, что большинство руководителей уверены, что у них слишком много работы и слишком мало времени для её исполнения. Да и вообще, времени часто не хватает для того, чтобы жить. Кстати, именно на недостаток времени жалуются и ваши подчиненные, скорее всего когда они не выполняют порученную работу. Например, «не успел», «возникли другие дела», «я только собрался делать, как тут…».

 

А если самого руководителя спросить, а почему не выполнены те или иные задачи, которые ему прекрасно известны и которые стоят перед компанией, то он скорее всего ответит — да я знаю, мне это всё прекрасно известно, только я не успел. Так вот, коллеги, запомните, когда Бог создал время, он его создал достаточно — это старинная ирландская поговорка. Не бывает мало времени, бывает вопрос не в приоритете.

 

Я не использую термин тайм менеджмент. И вот почему. С моему точки зрения, время это один из ресурсов с которым руководитель должен уметь работать, и если ты умеешь планировать, то ты разберешься с любыми ресурсами, в том числе с временем. Что значишь разберешься? Ты его правильно оценишь. Потому что дело не в отсутствии времени, дело в неправильном выборе приоритетов, дело в неправильном планировании. Время — величина константная. Его не бывает много, его не бывает мало, его всегда 7 дней в неделю, по 24 часа в сутки.

 

А почему руководители знают, но планируют не очень правильно? Редко кто, кстати, отрицает необходимость планирования. Во-первых, нужна технология. Во-вторых, в бизнес сообществе существуют всякого рода стереотипы, в том числе не очень полезные. Например, «что толку планировать, в бизнесе всё меняется», или «что толку планировать, жизнь всё расставит по местам». Да, действительно, далеко не всё можно предсказать, далеко не всё можно запланировать. Есть события, как Нассим Талеб называет «черные лебеди», которые непредсказуемы, но знаете, я замечал, что над организованными людьми Бог шутит не так часто, а есть люди, которых Бог избирает мишенью для сарказма.

 

Так вот, планирование это не догма, это не рельса, планирование должно быть гибким и план может меняться по мере его реализации. План это не больше, чем предположение. По мере движения к цели может меняться любой элемент плана, а в том числе и сама цель.

 

Управленческое планирование — это ключ к точному управлению. Если вы не умеете планировать, то с высокой вероятностью у вас развалятся и делегирование и контроль. Вы просто не сможете четко сформулировать задание сотрудникам, вы не сможете правильно определить точки контроля. И в конечном итоге, руководитель, не умеющий планировать, всё глубже погружается в воронку хаоса. У него слишком мало времени, чтобы управлять, потому что у него много работы. Но чем меньше у него времени, чтобы управлять, тем больше у него работы.

 

Управленческое планирование — это ключ к точному управлению. А почему я говорю «точному»? Потому что управление, прежде всего, должно обеспечить точность. Если управление точное, то получатся те результаты, что вам нужны. Так вот, умеете ли вы полноценно планировать? Вы профессионал или любитель? На этот вопрос ответите сами. А я с радостью приглашаю вас на свой курс «Вы или хаос: профессиональное планирование для регулярного менеджмента».»

 

Александр Фридман

Регистрация на курс по планированию